SYSTEM OF MANAGEMENT REPORTS BASED ON DATA STORES, FOR THE ENROLLMENT PROCESS OF THE ACADEMIC MANAGEMENT SYSTEM OF THE UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

Authors

  • Byron Joshue Pin-Carreño Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Facultad de Ciencias Informáticas. Manta, Ecuador.
  • Steeven Alexander Valencia-Riasco Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Facultad de Ciencias Informáticas. Manta, Ecuador.
  • Cesar Eduardo Cedeño-Cedeño Docente de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, Facultad de Ciencias Informáticas. Manta, Ecuador.

Keywords:

Business intelligence, data warehouse, dashboard, Power BI

Abstract

This proyect describes a process oriented to the addition of business intelligence (BI) elements at Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí (ULEAM) Manta, Ecuador.The Academic Management System (SGA), being housed in a single database manager, generates a massive amount of data flow witch causes is intermittence, and as it does not hace a reporting system based on BI for taking decision maker implemented a data warehouse (DW) focused on the enrollment process of the Acacademic Management System. Its development required carrying out activities such as to obtain business requirements, to investigate the area key performance indicator (KPI), to analyze several internal information sources and to develop a dimensional model based on the Kimball star schema. For proper implementation and integration of these data repositories, extraction, transformation and loading (ETL) processes were carried out from two data sources. The creation of this DW, allowed the administrative staff of the academic management system to visualize the information they required through online analytical processing (OLAP) tools. The implementation was complemented with reporting and dashboards tools. The integration of these elements formed a business intelligence platform, which allows supporting of the information and analysis requirements associated to the admission and registration process.

Keywords: Business intelligence, data warehouse, dashboard, Power BI.

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References

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Published

2022-01-07

How to Cite

Pin-Carreño, B. J., Valencia-Riasco, S. A., & Cedeño-Cedeño, C. E. (2022). SYSTEM OF MANAGEMENT REPORTS BASED ON DATA STORES, FOR THE ENROLLMENT PROCESS OF THE ACADEMIC MANAGEMENT SYSTEM OF THE UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ. Scientific Journal of Informatics ENCRYPT - ISSN: 2737-6389., 5(9), 25–38. Retrieved from https://publicacionescd.uleam.edu.ec/index.php/encriptar/article/view/336