Revista Científica de Educación Superior y Gobernanza Interuniversitaria Aula 24.  
Vol. 1, Núm. 2 (jul - dic 2020). ISSN: 2953-660X  
Sistema de control interno para la administración de los inventarios.  
SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS  
INVENTARIOS  
INTERNAL CONTROL SYSTEM FOR INVENTORY MANAGEMENT  
Giler-Carrasco Delia Alejandra  
Investigadora Independiente. Manta, Ecuador.  
Correo: dalejandra_giler45@hotmail.com  
Calderero-Villagómez Erick Antonio  
Investigador Independiente. Manta, Ecuador.  
Correo: caldereroerick98@gmail.com  
RESUMEN  
Desde el comienzo que las personas crearon sus empresas, los propietarios eran los  
administradores, que se encargaban de todo el manejo de la compañía y llevaban el control de  
sus cuentas y realizaban la supervisión, dirigían a sus trabajadores, organizaban las ventas y  
compras. Los empresarios no tenían conocimientos empresariales unos triunfaron otros fallaron  
porque que se encontraban con obstáculos que no eran fácil de superar. Pero en nuestro país  
hay muchas empresas familiares que tienen más de 50 años, pero con este mundo globalizado  
han tenido que realizar cambios en su control de la empresa para poder competir, y han creado  
sus propias estrategias y control de la misma.  
Palabras claves: Sistema de control, inventarios, empresa, gestión, procedimientos.  
ABSTRACT  
From the beginning that people created their companies, the owners were the administrators,  
who were in charge of all the management of the company and kept control of their accounts and  
carried out supervision, directed their workers, organized sales and purchases. The  
entrepreneurs did not have business knowledge, some succeeded, others failed because they  
encountered obstacles that were not easy to overcome. But in our country there are many family  
businesses that are over 50 years old, but with this globalized world they have had to make  
changes in their control of the company in order to compete, and they have created their own  
strategies and control of it.  
Keywords: control System, inventories, company, management, procedures.  
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Fecha de recepción: 07 de abril de 2020; Fecha de aceptación: 15 de junio de 2020; Fecha de  
publicación: 09 de julio de 2020.  
Giler-Carrasco et al. (2020)  
1. INTRODUCCIÓN  
A medida que las empresas crecen aumenta la complejidad de la misma y se  
ven obligados a realizar una reingeniería empresarial, los propietarios toman la  
decisión de organizar a los empleados creando los departamentos en la cual  
cada uno de los trabajos tienen delineada su responsabilidad al cargo que  
desempeña, se crea un organigrama donde se estable los diversos  
departamentos y responsabilidad. Se crea los manuales de funciones, para las  
diferentes áreas donde se explica cómo debe realizar los diversos  
procedimientos de las tareas a ejecutarse y a registrarse de esa manera  
comenzamos a ejecutar un control interno.  
2. SISTEMA DE CONTROL INTERNO  
El control interno es el sistema por el cual se genera un efecto administrativo de  
una sociedad económica. En esta definición, el término administración se aplica  
para denominar el conglomerado de actividades idóneas para poder llegar al  
objetiva de la entidad económica. Un sistema de control interno no solo hace  
presencia ara suplir las necesidades normativas y regulatorias, este tiene que  
ser práctico (Stevens, 2020).  
Gómez Giovanny (2001) expresa que “el sistema de control interno es el conjunto  
de todos los elementos en donde lo principal son las personas, los sistemas de  
información, la supervisión y los procedimientos. Este es de vital importancia, ya  
que promueve la eficiencia, asegura la efectividad, previene que se violen las  
normas y los principios contables de general aceptación. Los directivos de las  
organizaciones deben crear un ambiente de control, un conjunto de  
procedimientos de control directo y las limitaciones del control interno.”  
Un sistema de control interno es importante y eficiente cuando: Da confianza en  
la generación de la información económica, genera seguridad efectiva en los  
movimientos operacionales, monitorea aspectos protocolarios, implementa una  
plataforma para la consecución efectiva de las metas.  
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Vol. 1, Núm. 2 (jul - dic 2020). ISSN: 2953-660X  
Sistema de control interno para la administración de los inventarios.  
Es un conjunto de políticas, principios, procedimientos y mecanismos de  
verificación y evaluación que establece la junta directiva o la alta dirección de  
una organización con el objetivo de proporcionar un grado de seguridad  
razonable, y poder conseguir los siguientes objetivos:  
•
•
•
•
Mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones de la entidad.  
Prevención y mitigación de la ocurrencia de fraudes.  
Realizar una gestión adecuada de los riesgos.  
Aumento de la confiabilidad y oportunidad en la información generada por  
la organización.  
•
Dar cumplimiento a la normatividad y regulaciones que aplican a la  
organización.  
3. DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO  
Para Gómez Giovanny (2001) “El control interno ha sido diseñado, aplicado y  
considerado como la herramienta más importante para el logro de los objetivos,  
la utilización eficiente de los recursos y para obtener la productividad, además  
de prevenir fraudes, errores violación a principios y normas contables, fiscales y  
tributarias.”  
El control interno es un proceso que debe ser ejecutado por el directorio, la  
gerencia y el personal, es decir, por toda la compañía. Está diseñado  
principalmente para proveer una seguridad razonable acerca de los objetivos  
operacionales de reporte y de cumplimiento de la entidad (Galo Rodríguez,  
2012).  
El control interno incluye el plan de organización de todos los métodos y medidas  
de coordinación acordados dentro de una empresa para salvaguardar sus  
activos, verificar la corrección y confiabilidad de sus datos contables, promover  
la eficiencia operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas,  
un "sistema" de control interno se extiende más allá de aquellos asuntos que se  
relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad  
y finanzas (López, 2004).  
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Giler-Carrasco et al. (2020)  
4. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO  
Los controles internos son fundamentales para el registro exacto de las  
transacciones y la preparación de reportes financieros. Sin controles adecuados  
que aseguren el registro apropiado de transacciones, la información financiera  
no podría ser confiable y se debilitaría la habilidad de la gerencia para tomar  
decisiones informadas, así como su credibilidad ante accionistas, autoridades  
reguladoras y público en general (Fonseca, 2011).  
El control interno es importante porque “se apoya en la gestión de procesos, ya  
que permite comprender la realidad de la empresa a través de actividades de  
planificación, medición, gestión y mejora, ello con el fin de obtener el  
cumplimiento de los objetivos de una organización, estas tienen como base el  
marco normativo nacional e internacional”  
El control interno es importante ya que comprende el plan de organización y el  
conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están  
debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la  
actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas  
por la administración; se puede decir que el control interno representa una serie  
de procesos que forman un sistema y que al estar adecuadamente diseñados e  
implementados a la estructura organizacional de una empresa, favorecerá a que  
obtenga una mayor fiabilidad en sus operaciones y actividades (Salinas  
Guamán, 2016).  
El control interno debería ser de mucha importancia para una empresa ya que  
mediante este se puede conocer si las metas y objetivos organizacionales que  
se trazaron se están logrando según lo planificado (Salinas Guamán, 2016).  
5. ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS  
La administración de inventarios determina el manejo de las estrategias de una  
empresa, en la presentación de servicios y la producción de bienes. Las  
actividades correspondientes a este tipo de administración, están relacionadas  
con la determinación de los métodos de registro y puntos de rotación, el tipo de  
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Sistema de control interno para la administración de los inventarios.  
clasificación y el modelo de inventario proporcionados por el método de control  
(Espinoza, 2013)  
La base de la empresa comercial, se relaciona directamente con la compra y  
venta de bienes y servicios, es de allí que surge la importancia del manejo de  
inventarios de la organización. Este manejo, facilita el buen manejo físico y  
contables y así la empresa pueda mantener un manejo favorable, al igual que el  
conocimiento de sus actividades y el estado de su situación económica al  
finalizar el período (Ayala, 2020).  
La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y técnicas  
que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más  
ventajosas de materias primas, producción en proceso, artículos terminados y  
otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr  
los fines de la empresa (Condezo et al., 2018).  
6. CONCLUSIONES  
Es primordial realizar un seguimiento y evaluación para verificar el cumplimiento  
de las actividades y procesos del sistema del control interno aplicado. Es por ello  
por lo que se recomienda la implementación de un proceso de evaluación anual  
de los resultados de esta propuesta para poder tomar medidas correctivas y de  
mejora continua, además de verificar los cambios que se esperan.  
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS  
Ayala, A. M. (2020). Investigación Bibliográfica: Definición, tipos, técnicas.  
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (2013).  
Control Interno - Marco Integrado - Resumen ejecutivo.  
Condezo Oscategui, E., & Cristóbal Ayala, N. (2018). "El control interno como  
instrumento de gestión y su contribución para combatir la corrupción en  
los gobiernos locales de la provincia de Pasco periodo 2018. Perú:  
Universidad Nacional.  
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Giler-Carrasco et al. (2020)  
Espinoza, R. (2013). La matriz de análisis DAFO (FODA). Obtenido de Roberto  
Espinoza:  
dafo-foda/  
https://robertoespinosa.es/2013/07/29/la-matriz-de-analisis-  
Fonseca, O. (2011). Sistemas de Control Interno para las Organizaciones. Lima:  
Instituto de Investigación en accountability y Control.  
Galo Rodríguez, H. (2012). Implementación de normas y procedimientos del  
control interno con el fin de obtener cierto grado de seguridad razonable  
en los recursos generadores de efectivo en la empresa Constructora de  
Obras de Ingeniería Civil S.A en el municipio de Ocotal. Nicaragua:  
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA.  
Gómez Rosales, M. (2011). La observación. México: Facultad de Psicología  
UNAM.  
López, P. (2004). POBLACIÓN MUESTRA Y MUESTREO. Punto Cero, 09(08).  
doi:1815-0276  
Salinas Guamán, S. (2016). “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE  
CONTROL INTERNO PARA LA ESTACIÓN DE SERVICIOS LA  
ARGELIA DE LA CIUDAD DE LOJA. Loja: UNIVERSIDAD NACIONAL DE  
LOJA.  
Stevens, R. (2020). ¿Qué es el sistema de control interno? Obtenido de Rankia:  
https://www.rankia.co/blog/analisis-colcap/3625005-que-sistema-control-  
interno  
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